مركز المؤتمرات

توجد آلة لتصوير المستندات بجانب مكتب التسجيل ليستخدمها المشاركون في المؤتمرات.

يوجد أجهزة فاكس وتليفونات بنظام الكارت خاصة لاستعمال المشاركين مقابل أجر.

كما يوفر المركز أجهزة كمبيوتر وطابعات وخدمة الإنترنت وتوجد في المستوى الأول.

وهناك أيضًا آلة صرف نقود بالكروت الائتمانية (ATM) بالساحة بجانب مبنى مركز المؤتمرات.

الفنيون

يتوفر فنيون بمركز المؤتمرات لتقديم المساعدة الفنية عند الحاجة.

تسهيلات دخول المعاقين إلى المركز

يمكن للمعاقين الوصول بمقاعدهم المتحركة إلى المسرح الصغير، كما يمكن للمعاقين الوصول للمصاعد ومنها إلى المستويات المختلفة.

مكاتب التسجيل

يوجد مكتبان للتسجيل؛ أحدهما موجود بالردهة بالمستوى الأول المؤدي إلى القاعة الرئيسية، والثاني موجود بردهة البدروم (B١) في مواجهة قاعتي المحاضرات والوفود، والمسرح الصغير. وتستعمل ردهات مركز المؤتمرات في تقديم المشروبات أثناء فترات الاستراحة أثناء انعقاد المؤتمرات. ويساعد منظمي المؤتمرات مجموعة من العاملين المؤهلين الذين يقومون على توفير المواد الخاصة بالاجتماعات (البرامج، وجداول الأعمال) بالإضافة إلى بطاقات الأسماء ونماذج التسجيل أو تقديم أية معلومات يكون هناك حاجة إليها.

الخدمات الفندقية

يوجد بمركز المؤتمرات مطعمان وكوفي شوب صيفي يستقبل الجمهور في فصل الصيف. وهذه المطاعم تتسع لعدد ٤٠٠ ضيف والمطعمان يطلان على منظر خلاب لساحة الحضارات وبانوراما جميلة لمنظر البحر من جهة ومكتبة الإسكندرية من الجهة الأخرى.

"كوفي شوب" مركز المؤتمرات بمكتبة الإسكندرية (المطعم الدولي سابقًا)

يقوم "كوفي شوب" مركز المؤتمرات بمكتبة الإسكندرية على خدمة المؤتمرات والاجتماعات، ويقع في مواجهة قاعتي المحاضرات والوفود، والمسرح الصغير. ويقدم مجموعة متنوعة من الأطباق لوجبات الغداء والعشاء وكذلك المشروبات في فترات الاستراحة. ويسع الكوفي شوب  ١٥٠ شخصًا.

الكوفي شوب

يقع على السطح الدور الأول ويطل على الميناء الشرقي، وهو يفتح للجمهور والمشاركين في المؤتمرات في فصل الصيف. ويسع الكوفي شوب  ٥٠ شخصًا.

مطعم مركز المؤتمرات بمكتبة الإسكندرية (المطعم الإغريقي-الروماني سابقًا)

يقع المطعم في المستوى الثاني وهو مفتوح يوميًّا لاستقبال الجمهور. ويوجد به ركن خاص يتوفر عند الطلب لكبار الزوار. ويمكن حجز المطعم مقدمًا وذلك من أجل تقديم الخدمات الفندقية للمؤتمرات، كما يمكن توفير الاستعدادت اللازمة لتقديم العروض أثناء تناول الطعام. ويسع المطعم ٢٠٠ شخص.

كوفي شوب سان جيوفاني مكتبة الإسكندرية

يقدم كوفى شوب سان جيوفاني، الملحق بمبنى المكتبة الرئيسي أطباقاً مختلفة بجانب الوجبات الخفيفة، والمشروبات الغازية والساخنة، وهو مفتوح يوميًّا لاستقبال الزائرين، وذلك من الساعة الحادية عشرة صباحًا وحتى الساعة الخامسة بعد الظهر. ويسع الكوفي شوب  ١٥٠ شخصًا.