٢. المجلس العلمي :
يكون للمجموعة مجلس علمي يختار أفراده مجلس الإدارة من بين الأعضاء وغير الأعضاء من الشخصيات العلمية المرموقة في مجال نشاط المجموعة ولتحقيق أهدافها ،وذلك لضمان أعلى مستوى من الخبرات العلمية لمعالجة الموضوعات المطروحة للنقاش.

٣. الموارد المالية وأوجه الإنفاق :
أ‌. تتكون الموارد المالية للمجموعة من:
 ما تخصصه المكتبة للمجموعة من أموال لممارسة نشاطها.
 الهبات والتبرعات التي يقبلها مجلس إدارة المجموعة وبصفة خاصة من الأعضاء.
 الاشتراكات التي يدفعها المشاركون في المؤتمرات والندوات العلمية وغير ذلك من المناسبات الداخلية في إطار نشاط المجموعة.
 العائد من توزيع المطبوعات والمنشورات التي تصدرها المجموعة.

ب‌. تتمثل أوجه الإنفاق في المجموعة في:
- أجور ومكافآت العاملين.
- المصروفات الجارية لمزاولة أنشطة المجموعة.
- التكاليف الاستثمارية لاقتناء أصول جديدة ولأغراض الإحلال.
- ما يقرره مجلس الإدارة أو من يفوضه من نفقات.

النظم الإدارية والمالية :
تسري أحكام لوائح المكتبة ونظمها الإدارية على كل معاملات المجموعة.