| مواضع التمثيلات جميع المواد 00-05 - تاريخ الإدخال في الملف 06 - نوع التاريخ/حالة النشر 07-10 - تاريخ 1 11-14 - تاريخ 2 15-17 - مكان النشر، أو الإنتاج، أو التنفيذ 18-34 - [انظر أحد البنيات السبعة المنفصلة في 008/18-34 لعناصر البيانات الممثلة لهذه الأقسام.] 35-37 - اللغة 38 - تسجيلة معدلة 39 - مصدر الفهرسة كتب 18-21 - إيضاحيات 22 - الجمهور المستهدف 23 - شكل المادة 24-27 - طبيعة المحتويات 28 - مطبوع حكومي 29 - مطبوع مؤتمر 30 - عمل تذكاري 31 - كشاف 32 - غير محدد 33 - الشكل الأدبي 34 - بيوجرافيا ملفات الحاسب 18-21 - غير محدد 22 - الجمهور المستهدف 23 - شكل المادة 24-25 - غير محدد 26 - نوع ملف الحاسب 27 - غير محدد 28 - مطبوع حكومي 29-34 - غير محدد خرائط 18-21 - مجسم 22-23 - المسقط 24 - غير محدد 25 - نوع المادة الخرائطية 26-27 - غير محدد 28 - مطبوع حكومي 29 - شكل المادة 30 - غير محدد 31 - كشاف 32 - غير محدد 33-34 - خصائص شكل خاص |
موسيقى 18-19 - شكل التأليف الموسيقي 20 - النسق الموسيقي 21 - الأجزاء الموسيقية 22 - الجمهور المستهدف 23 - شكل المادة 24-29 - المادة المصاحبة 30-31 - النص الأدبي للتسجيلات الصوتية 32 - غير محدد 33 - الإعداد الموسيقي ونقل الطبقة الموسيقية 34 - غير محدد مصادر متتابعة 18 - التتابع 19 - الانتظام 20 - غير محدد 21 - نوع المصدر المتتابع 22 - شكل المادة الأصلية 23 - شكل المادة 24 - طبيعة العمل ككل 25-27 - طبيعة المحتويات 28 - مطبوع حكومي 29 - مطبوع مؤتمر 30-32 - غير محدد 33 - الأبجدية أو الكتابة الأصلية للعنوان 34 - ممارسات المدخل مواد بصرية 18-20 - وقت التشغيل للصور المتحركة والتسجيلات المرئية 21 - غير محدد 22 - الجمهور المستهدف 23-27 - غير محدد 28 - مطبوع حكومي 29 - شكل المادة 30-32 - غير محدد 33 - نوع المادة البصرية 34 - التقنية مواد مختلطة 18-22 - غير محدد 23 - شكل المادة 24-34 - غير محدد |
يشتمل هذا الحقل على (40) تمثيلة تشغل المواضع من (00-39) حيث تتيح معلومات مكودة عن التسجيلة ككل وعن جوانب ببليوجرافية معينة للمادة التي يتم فهرستها. ويمكن أن تكون عناصر البيانات المكودة هذه مفيدة لأغراض استرجاع وإدارة البيانات.
عندما يكون المصدر المتتابع أو غير المتتابع الجاري وصفه مادة مستنسخة من مادة موجودة من قبل، وتم تقديم المعلومات الببليوجرافية عن المستنسخ في حقل 533 (تبصرة الاستنساخ)، فإن حقل 008 يتم تكويده للأصل باستثناء موضع التمثيلة 008/23 (شكل المادة) للكتب، والموسيقى، والمصادر المتتابعة، والمواد المختلطة وموضع التمثيلة 008/33 (نوع المادة) للمواد البصرية، حيث يتم تكويدها للعمل المستنسخ. (عندما تكون المادة استنساخًا من مادة أخرى، يتم تسجيل الأكواد المحددة لمواضع معينة من حقل 008 التي ترتبط بسمات المستنسخ في الحقل الفرعي $7 (عناصر بيانات ثابتة الطول للمستنسخ) في حقل 533.) وبالنسبة للمستنسخات التي لم ترد بيانات ببليوجرافية عنها في الحقل 533 (مثال: عندما يتم وصف المستنسخ في المدخل أو عندما يستخدم الحقل 534 (تبصرة الإصدارة الأصلية) لتسجيل معلومات عن الأصل)، وكذك بالنسبة لإعادة الطبعات (الطبعات المعادة) لمواد موجودة سابقة، فإن حقل 008 يكود للمستنسخ أو لإعادة الإصدار إلا عندما تقتضي المبادئ التوجيهية للفهرسة تكويد مواضع بعينها للأصل.
تُعَرَّف عناصر البيانات بدلالة موضعها. وتمثل مواضع التمثيلات غير المحددة بعلامة (#). يجب أن تشتمل جميع مواضع التمثيلات المعرفة على كود مُعَرَّف؛ وقد تُمَثَّل بعض المواضع في حقل 008 بتمثيلة الإشغال (|). ويمكن أن تستخدم تمثيلة الإشغال (|) (في مواضع تمثيلات معينة) عندما لا تقوم هيئة الفهرسة بأية محاولة لتكويد موضع التمثيلة. ولا يسمح باستخدام تمثيلة الإشغال (|) في الحقل 008 في مواضع (تاريخ الإدخال في الملف). لا يُشجع استخدام التمثيلة (|) في مواضع 07-10 (تاريخ 1)، والمواضع 15-17 (مكان النشر، أو الإنتاج، أو التنفيذ)، والموضع المحدد المُعرف لشكل المادة من الحقل 008 (سواء الموضع 23، أو 29 وفقًا لبنية حقل 008).
تحمل التمثيلات التي تقع في المواضع (00-17)، و(35-39) نفس الدلالة التعريفية لجميع المواد مع مراعاة بعض الاعتبارات الخاصة التي تخص الموضع 06 والمخصص لنوع التاريخ/حالة النشر. ويتم التعريف بالمواضع من 18-34 وفقًا لكل نوع من المواد على حدة، وذلك على الرغم من أن عناصر بيانات معينة حُددت بصورة متشابهة في السمات الخاصة بأكثر من نوع واحد من المواد. وعندما تتشابه عناصر البيانات المحددة في حقل 008 لمختلف أنواع المواد، فإنها تشغل نفس مواضع التمثيلات للحقل 008.
في التوثيق التالي، تم وصف مواضع التمثيلات في الترتيب الذي ظهرت به في بداية هذا القسم. تم وصف مواضع التمثيلات 00-17، 35-39 في حقل 008 (جميع المواد) أولًا، متبوعة بالسبع مجموعات من الأقسام والممثلة بالمواضع 18-34 (الكتب، وملفات الحاسب، والخرائط، والموسيقى، والمصادر المتتابعة، والمواد البصرية، والمواد المختلطة).