*متطوعو خدمات مرجعية - إدارة خدمات المعلومات
تُعلن مكتبة الإسكندرية من خلال إدارة خدمات المعلومات عن قبول مجموعة جديدة من شباب المتطوعين لمدة ثلاثة أشهر بخلاف شهر تدريب (في الفترة من 7 مايو إلى 31 أغسطس 2024).
فإذا كنت متفرغًا وحاصلًا على شهادة جامعية، ولديك الرغبة في التطوع لمحاكاة بيئة العمل والتعامل مع الجمهور، مع إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي، يمكنك الانضمام إلينا من أجل التطوع والتدريب؛ حيث سيتضمن التدريب محاضرات وورش عمل متنوعة في التنمية البشرية وتطوير الذات وتنمية مهارات التواصل والعمل الجماعي وغيرها؛ مما يسهم في صقل إمكاناتك ومواهبك، ويُكسبك المهارات المطلوبة لسوق العمل، وذلك مع الإسهام في تحقيق رسالة المكتبة في خدمة البحث العلمي وتنمية المجتمع.
على أن يكون التطوع بمكاتب الخدمات المرجعية بالمكتبة الرئيسية، ومكتبة الفنون والوسائط المتعددة ومكتبة الخرائط، وكذلك بمكاتب الاستعلامات الخاصة بالعضوية وخدمة الأرفف المغلقة.
وعلى من يرغب في الانضمام، رجاءً ملء الاستمارة الموضحة بالإعلان (على أن يتم إرفاق السيرة الذاتية، وصورة شخصية، وصورة بطاقة الرقم القومي داخل الاستمارة). يتم إخطار من تم ترشحه لإجراء المقابلة الشخصية عن طريق البريد الإلكتروني.
استمارة التقديم: https://shorturl.at/ixFX1
*متطوعون – مكتبة الطفل
تعلن مكتبة الإسكندرية عن فرصة تطوع جديدة بمكتبة الطفل، وذلك خلال إجازة نصف العام الدراسي 2023/2024.
المتطلبات
- أن يكون المتطوع متفرغًا خلال أوقات العمل الرسمية: من الأحد إلى الخميس، من 8,30 صباحًا إلى 4,30 مساءً.
- إجادة العمل على الحاسب الآلي.
- يُفضل إجادة لغة أجنبية ثانية.
- إجادة التعامل مع الأطفال.
- أن يكون المتطوع طالبًا جامعيًا أو خريجًا.
- السن المطلوب: من 18 – 25 عامًا.
يتم إرسال السير الذاتية عبر البريد الإلكتروني: childrenlibrary@bibalex.org
*إداري سفريات - إدارة السفر والخدمات اللوجستية
تعلن مكتبة الإسكندرية من خلال إدارة السفر والخدمات اللوجستية عن فرصة تطوع جديدة لمدة ثلاثة أشهر.
تهدف المكتبة من خلال هذه الفرصة إلى تكوين قاعدة من المتطوعين وتدريبهم بشكل متميز على الحجوزات اللوجستية وتنظيم المؤتمرات مما يسهم في تحقيق رسالة المكتبة في تنمية المجتمع.
المهام
- حجز فنادق داخل محافظات مصر المختلفة.
- حجز وسائل الانتقال "أتوبيس، فان وليموزين".
- حجز تذاكر طيران "داخلي وخارجي".
- حجز الوجبات "داخل وخارج المكتبة".
- تنظيم المؤتمرات وكافة المهام اللوجستية.
المتطلبات
- السن من 21 – 30 عامًا.
- ضرورة الحصول على مؤهل جامعي عال.
- إجادة العمل على الحاسب الآلي word & Excel ويفضل الحصول على شهادة ICDL.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- أن يكون المتقدم من سكان محافظة الإسكندرية.
يتم إرسال السيرة الذاتية وصورة شخصية حديثة على البريد الإلكتروني:
TRV_FAX@bibalex.org
*فرص تطوع بإدارة الزيارات
تقوم إدارة الزيارات بمكتبة الإسكندرية باستقبال متطوعين بقسم الجولات الارشادية وقسم الاستقبال بصفة دورية.
(يتم اختيار مجموعة جديدة من المتطوعين كل عدة أشهر)
مرشد جولات إرشادية
- يقوم المرشد باصطحاب الزوار من أفراد ومجموعات من مختلف الجنسيات في جولات داخل المكتبة بلغات مختلفة (العربية أو الإنجليزية أو الفرنسية) ويشرح خلالها معلومات حول تاريخ مكتبة الإسكندرية وخدماتها.
- كما يقوم المرشد بشرح عروض البانوراما الحضارية المختلفة (عروض تاريخية مثل بانوراما السادات وبانوراما القاهرة الفاطمية).
أخصائي خدمة جمهور
- يقوم موظف الاستقبال بحجز الجولات الارشادية للأفراد أو المجموعات من مختلف الجنسيات والفئات، بالإضافة إلى تنظيم مواعيد الجولات وإدخالها على قاعدة البيانات الخاصة بالمكتبة.
- كما يقوم بالرد على جميع استفسارات الزوار وتوجيههم إلى أقسام المكتبة المختلفة واستقبال اقتراحات وشكاوى الجمهور.
المؤهلات المطلوبة لفرصتي التطوع
- المعرفة العامة للأحداث التاريخية وأسبابها.
- إجادة لغة أجنبية واحدة على الأقل.
- مظهر أنيق وحضور رسمي.
- الامتياز في التواصل اللفظي ومهارات خدمة الجمهور.
- القدرة على حل المشكلات.
- القدرة على العمل تحت ضغط.
- سريع التعلم وموثوق به.
- المرونة عند الحاجة بشأن ساعات العمل (نظام الورديات وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية).
مدة التدريب 260 ساعة وبنهاية الفترة يحصل المتطوع على شهادة.
السن المطلوب: من 19 إلى 29 عامًا، ويشترط حُسن المظهر.
تسلم السير الذاتية بمكتب الجولات الإرشادية - مدخل المكتبة الرئيسي، أو عبر البريد الإلكتروني الخاص بقسم الزيارات visits.volunteers@bibalex.org
*يجب كتابة السير الذاتية باللغة الإنجليزية وأن تتضمن صورة شخصية حديثة.