- أن يكون المتقدم مصري الجنسية، وألا يزيد عمر المتقدم على 45 عامًا، وألا يقل عن 18 عامًا.
- في حالة تقديم نص مكتوب، يجب أن يكون العمل باللغة العربية الفُصحى ومُدققًا لغويًّا، وألا يكون قد تم تقديمه للحصول على درجة علمية.
- أن يتسم العمل المشارك بالجدة والابتكار.
- ألا يكون العمل المقدَّم قد حصل على جائزة أخرى مصرية أو عربية أو دولية.
- يوقِّع المشارك على إقرار يؤكد فيه أن العمل من ابتكاره، وأن هذا العمل لم يحصل على جائزة سابقة.
- تُقبل جميع الأعمال المنشورة، بشرط ألا يكون قد مرَّ على النشر أكثر من عامين وقت التقدم للجائزة. وأن يكون النشر موثقًا في ضوء حقوق الملكية الفكرية (التعاقد، والحصول على رقم إيداع وترقيم دولي).
- تُقبل الأعمال المرشحة من الأفراد وكذلك من الهيئات الثقافية والجامعات والمؤسسات، وتؤول الجائزة إلى مُبدع العمل.
- يتم التقدم بعمل واحد فقط لكل متقدم للجائزة، ويقتصر التقديم على فرع واحد فقط من فروع الجائزة، وأن تكون الأعمال المقَدَّمة إبداعًا خالصًا.
- لن تُقبل الاستمارات غير المستوفاة لكل الشروط المطلوبة والبنود.
- يتم التسجيل في فروع الجائزة من خلال الموقع الإلكتروني فقط، ويتم إرفاق البريد الإلكتروني المؤكد للتسجيل مع الإنتاج المُرسل والمُقدَّم للحصول على الجائزة، وفقًا للشروط العامة والخاصة بكل فرع. ولن تُقبل الأعمال بدون إرفاق البريد الإلكتروني.
- تُستَقبل الأعمال المطلوبة وفقًا للشروط الخاصة بفروع الجائزة بمقر مكتبة الإسكندرية الكائن بالشاطبي - الإسكندرية، أو بالبريد على عنوان ص. ب. 138، الشاطبي 21526، الإسكندرية، جمهورية مصر العربية، خلال الفترة المحددة للتسلُّم، والمكتبة غير مسئولة عن الأعمال التي تم تسلُّمها خارج الوقت المحدد.
- من حق اللجان المختصة حجب الجائزة في أحد فروعها دون إبداء الأسباب، أو سحبها بعد منحها إذا ارتأت ذلك.
بالإضافة إلى الشروط العامة، تطبق الشروط الخاصة بكل فرع من فروع الجائزة
- أن يكون العمل المقدَّم منشورًا وحاصلًا على رقم إيداع وترقيم دولي (تدمك، ردمك، ISBN)؛ خلال الفترة ما بين الأعوام 2023م و2024م و2025م.
- يتقدم صاحب العمل بـخمس نسخ مطبوعة من الكتاب بشخصه أو بإرسالها بالبريد إلى مقر مكتبة الإسكندرية.
- أن يكون العمل جهدًا إبداعيًّا خالصًا لمؤلفه، وليس هناك تدخل للذكاء الاصطناعي في إنتاج العمل.
- أن يكون العمل المقدَّم منشورًا وحاصلًا على رقم إيداع وترقيم دولي (تدمك، ردمك، ISBN)؛ خلال الفترة ما بين الأعوام 2023م و2024م و2025م.
- يتقدم صاحب العمل بـخمس نسخ مطبوعة من الكتاب بشخصه أو بإرسالها بالبريد إلى مقر مكتبة الإسكندرية.
- أن يكون العمل جهدًا إبداعيًّا خالصًا لمؤلفه، وليس هناك تدخل للذكاء الاصطناعي في إنتاج العمل.
- أن يكون العمل المقدَّم منشورًا وحاصلًا على رقم إيداع وترقيم دولي (تدمك، ردمك، ISBN)؛ خلال الفترة ما بين الأعوام 2023م و2024م و2025م.
- يتقدم صاحب العمل بـخمس نسخ مطبوعة من الكتاب بشخصه أو بإرسالها بالبريد إلى مقر مكتبة الإسكندرية.
- تُقبل الأعمال المؤلفة تأليفًا خالصًا دون المعدة عن جنس أدبي آخر، ودون أعمال الدراماتورجيا لنص مؤلف.
- أن يكون العمل جهدًا إبداعيًّا خالصًا لمؤلفه، وليس هناك تدخل للذكاء الاصطناعي في إنتاج العمل.
- يشارك الفنان في مجال فن التصوير Painting (الإبداع الملون على سطح ثنائي الأبعاد).
- لا تُقبَل في هذه الدورة الأعمال التي نُفِّذت بالتقنيات الآتية: التصوير الفوتوغرافي بأنواعه، الطباعة الفنية بأنواعها، الرسم أحادي اللون Monochrome، الذكاء الاصطناعي AI، الفن الرقمي Digital Art.
- يشارك الفنان بعمل فني واحد (تجربة فنية واحدة) أو (مجموعة أعمال فنية لموضوع واحد) في حدود مساحة لا تتعدى 3 أمتار عرضًا × 2 متر ارتفاعًا متضمنة الإطار؛ قطعة واحدة أو مقسَّمة حسب رؤية الفنان داخل المساحة المخصصة نفسها.
- تُرفع صورة العمل على الاستمارة الإلكترونية، على أن تكون عالية الدقة High Resolution، ولا تقل عن DPI 300 للصورة حتى تكون قابلة للطباعة بجودةٍ عالية.
- يجب أن يكون العمل الفني مُنَفّذًا بالفعل ومكتملًا عند التقديم.
- يتم تقديم جميع الأعمال الفنية بصور رقمية، ويتم الاختيار منها من قبل لجنة التحكيم والتواصل مع أصحاب الأعمال المختارة لإحضار أعمالهم الفنية الأصلية إلى مقر مكتبة الإسكندرية بمعرفتهم؛ تمهيدًا لاختيار العمل الفائز.
- بعد الإعلان عن نتيجة الجائزة يتم تسليم الأعمال الفنية لأصحابها خلال أسبوعين من تاريخ إعلان النتيجة، وذلك من مقر المكتبة.
- المكتبة غير مسئولة عن الأعمال التي لم يتم تسلمها بعد مرور ثلاثة أشهر من إعلان الجائزة، وللمكتبة حرية التصرف في هذه الأعمال بدون الرجوع إلى صاحبها، بما في ذلك التخلي عن الأعمال أو إعدامها، ولا يحق لأي شخص الرجوع إلى المكتبة بعد تلك المهلة.
- أن يكون العمل المقدَّم منشورًا وحاصلًا على رقم إيداع وترقيم دولي (تدمك، ردمك، ISBN)؛ خلال الفترة ما بين الأعوام 2023م و2024م و2025م.
- يتقدم صاحب العمل بـخمس نسخ مطبوعة من الكتاب بشخصه أو بإرسالها بالبريد إلى مقر مكتبة الإسكندرية.
- تُمنح لأفضل مشروع إنتاجي أو خدمي أو مجتمعي معين يهدف لحل تحدٍّ أو مشكلة ما، أو ابتكار جديد له أثر اقتصادي. وأن يكون المشروع المقدَّم له سجل تجاري وبطاقة ضريبية، أو مسجلًا بشكل رسمي بالهيئات أو المؤسسات التي يتبع لها تخصص المشروع.
- يُقدَّم فيديو قصير عن المشروع يتضمن نبذة عن المشروع والمشكلة والحل الذي يقدمه لحل المشكلة لدى المستهلك، وتقديم أي مواد داعمة (صور، رسومات توضيحية، قوائم مالية، آراء مستهلكين... إلخ).
- سيتم التواصل مع المشاريع المرشحة من قِبل لجنة التحكيم لإجراء المناقشات اللازمة إذا تطلب الأمر.
- تُقبل المشاريع المقدمة ضمن أحد المحاور التالية:
- أ- الروبوتات Robotics: مشاريع تُعالج مشكلات واقعية باستخدام تقنيات الروبوتات والتحكم الذكي.
- ب- الذكاء الاصطناعي Artificial Intelligence: تطبيقات الذكاء الاصطناعي في المجالات الخدمية أو التعليمية أو الطبية أو الصناعية.
- ج- البرمجة وتطوير البرمجيات Programming and Software Development: تطبيقات أو حلول برمجية مبتكرة تُسهم في معالجة تحديات المجتمع أو تسهيل الخدمات.
- يجب أن يكون المتقدم هو صاحب المشروع أو ممثلًا رسميًّا عن فريق العمل.
- يُسمح بالمشاركة الفردية أو الجماعية، على ألا يتجاوز عدد أعضاء الفريق ثلاثة أفراد.
- يجب أن يكون المشروع قابلًا للتطبيق، أو تم تنفيذه بالفعل في صورة نموذج أوليّ أو دراسة عملية.
- يتعين تقديم ملف يشتمل على العناصر التالية:
- أ- وصف تفصيلي للمشروع (الفكرة، والأهداف، وآلية التنفيذ، ودراسة الجدوى).
- ب- خطة التنفيذ وخطة التطوير المستقبلية.
- ج- دراسة للسوق توضح المنتجات المشابهة وتجهيز دراسة تنافسية، وفي حالة أن فكرة المشروع جديدة يجب توضيح الدليل على ذلك.
- د- فيديو توضيحي (اختياري، ويدعم تقييم المشروع).
- ه- السيرة الذاتية للمتقدم أو لأعضاء الفريق.
- و- وجود نسخة تجريبية للمشروع منفَّذ بها ما لا يقل عن 50% من الوصف الفني للمشروع مع توضيح خطة التطوير.
- سيتم التواصل مع المشاريع المرشحة من قِبل لجنة التحكيم لإجراء المناقشات اللازمة إذا تطلب الأمر.