الشروط العامة

• أن يكون المتقدم مصري الجنسية، وألا يزيد عمر المتقدم على 45 عامًا، وألا يقل عن 18 عامًا.
• في حالة تقديم نص مكتوب، يجب أن يكون العمل باللغة العربية الفُصحى ومُدققًا لغويًّا، وألا يكون قد تم تقديمه للحصول على درجة علمية.
• أن يتسم العمل المشارك بالجدة والابتكار.
• ألا يكون العمل المقدَّم قد حصل على جائزة أخرى مصرية أو عربية أو دولية.
• يوقِّع المشارك على إقرار يؤكد فيه أن العمل من ابتكاره، وأن هذا العمل لم يحصل على جائزة سابقة.
• تُقبل جميع الأعمال المنشورة، بشرط ألا يكون قد مرَّ على النشر أكثر من عامين وقت التقدم للجائزة. وأن يكون النشر موثقًا في ضوء حقوق الملكية الفكرية (التعاقد، والحصول على رقم إيداع وترقيم دولي).
• تُقبل الأعمال المرشحة من الأفراد وكذلك من الهيئات الثقافية والجامعات والمؤسسات، وتؤول الجائزة إلى مُبدع العمل.
• يتم التقدم بعمل واحد فقط لكل متقدم للجائزة، ويقتصر التقديم على فرع واحد فقط من فروع الجائزة، وأن تكون الأعمال المقَدَّمة إبداعًا خالصًا.
• لن تُقبل الاستمارات غير المستوفاة لكل الشروط المطلوبة والبنود.
• يتم التسجيل في فروع الجائزة من خلال الموقع الإلكتروني فقط، ويتم إرفاق البريد الإلكتروني المؤكد للتسجيل مع الإنتاج المُرسل والمُقدَّم للحصول على الجائزة، وفقًا للشروط العامة والخاصة بكل فرع. ولن تُقبل الأعمال بدون إرفاق البريد الإلكتروني.
• تُستَقبل الأعمال المطلوبة وفقًا للشروط الخاصة بفروع الجائزة بمقر مكتبة الإسكندرية الكائن بالشاطبي - الإسكندرية، أو بالبريد على عنوان ص. ب. 138، الشاطبي 21526، الإسكندرية، جمهورية مصر العربية، خلال الفترة المحددة للتسلُّم، والمكتبة غير مسئولة عن الأعمال التي تم تسلُّمها خارج الوقت المحدد.
• من حق اللجان المختصة حجب الجائزة في أحد فروعها دون إبداء الأسباب، أو سحبها بعد منحها إذا ارتأت ذلك.