Le colloque est conjointement organisé par la Section des Livres Numériques Parlants du Secteur des Bibliothèques, la Section des Bibliothèques desservant les personnes ne pouvant pas lire les imprimés (LPD) de la Fédération Internationale des Associations de Bibliothécaires et d’Institutions (IFLA), et l’Union Mondiale des Aveugles. Il vise à réunir les parties prenantes des bibliothèques égyptiennes et de la communauté des déficients visuels, les dirigeants gouvernementaux et parlementaires, ainsi que les responsables du pouvoir législatifs concernés afin de trouver des solutions au manque des livres accessibles et des ressources pédagogiques destinés aux aveugles et aux malvoyants en Egypte. Le colloque aboutirait, comme prévu, à un accord sur la formation d’un comité ou d’une alliance nationale rassemblant les parties prenantes pour appeler à la ratification du traité, à la mise en place des plans d’action stratégiques pour la ratification égyptienne et à la création d’un réseau d’organismes autorisés et actifs – incluant les bibliothèques et les universités – qui se chargera de fournir des œuvres accessibles aux personnes ayant des difficultés de lecture des textes imprimés.
Le colloque comptera la présence d’une élite de figures égyptiennes concernées par le Traité de Marrakech et représentant diverses entités, dont le parlement ; les Ministères des Affaires Etrangères, de la Communication, de la Culture et de l’Education ; certaines universités égyptiennes, les bibliothèques dispensant des services aux aveugles, et certaines maisons d’édition.