1- سوف توفر اللجنة المنظمة لمؤتمر IPS عددًا محدودًا من التصاريح للفنيين الذين يقوم البائعون والعارضون بتحديدهم بناءً على برنامج الرعاية المتفق عليه. 2- سوف يتم توفير بطاقات خاصة بأسماء هؤلاء لتمكنهم من دخول الأماكن الخاصة بالإعداد والإجراءات الفنية. 3- سوف يتاح لهم مزايا التسجيل بالمكتبة أثناء فعاليات المؤتمر فقط. 4- كما سوف تمكنهم بطاقات الأسماء من سهولة دخول الأماكن الخاصة بالمكتبة أسبوعين قبل المؤتمر.

أية ترشيحات إضافية للفنيين الذين يرغبون في الاستفادة من خدمات التسجيل تستلزم السداد الكامل لمصروفات التسجيل بالمؤتمر للسماح بالدخول في جميع أماكن المؤتمر والانضمام للمشاركين بالمؤتمر أثناء الوجبات والاستراحات. بخلاف ذلك، يمكنهم استخدام الكافيتريا التابعة للمكتبة.

سوف تكون خدمات التسجيل متوافرةً فقط أثناء المؤتمر (27-30 يونية 2010).

سوف تتوافر جميع المخططات في المستند الخاص بالبائع وعلى الموقع الخاص بالمؤتمر بحلول أغسطس 2009.

سوف تتوافر هذه الخرائط للباعة والعارضين بحلول أغسطس 2009.

يتم توفير هذه الخرائط للباعة والعارضين حسب الطلب.

مكتبة الإسكندرية IPS 2010 عناية الأستاذ/ حسن رجب ص.ب. 138 – الشاطبي الإسكندرية 21526، جمهورية مصر العربية محمول: 0101842248 هاتف: ٤٨٣٩٩٩٩ - (٢٠٣)+ فاكس: ٤٨20464 - (٢٠٣)+

يرجى استخدام العنوان السابق لتفادي أي تأخير في التسليم.

يُنصح بتسليم المعدات للمطار قبل المؤتمر بخمسة عشر يومًا. في حالة إرسال المعدات بالبحر، يُفضل أن تصل الشحنات إلى مصر قبل المؤتمر بعشرين يومًا بحد أدنى، وذلك لوجود الكثير من العمل الإداري بالميناء، والذي يتضمن التصاريح المفروضة على الأفلام التي يتم عرضها بمصر. كما نرجو إرسال رقم الشحنة عند شحن المعدات من جانبكم لنقوم بمتابعتها. يجب إرسال قائمة كاملة بالمواد التي تم شحنها للمكتبة فور شحنها من الدولة الأم.

سوف يتم نشر إجراءات التخليص الجمركي وتكلفتها على موقع المؤتمر بحلول سبتمبر 2009. قد تساهم المكتبة في إجراءات التخليص والنقل على نفقة الباعة الخاصة. تساوي الرسوم حوالي 300 دولارٍ أمريكيٍ، وهي تكلفة نقل المواد من المطار إلى المكتبة. يجب ختم الصناديق الخشبية التي تحتوي على المعدات بختم التبخير. يرجى ملاحظة أنه من المفضل وضع المعدات في حاويات لتفادي الفقد أو التلف.

لن يقوم المشاركون بسداد أية رسوم جمركية أو ضرائب؛ وذلك لأن المعدات مؤقتة ولن تظل بمكتبة الإسكندرية. إلا أنه مطلوب من المشاركين تغطية تكلفة الإفراج والنقل من المطار/ الميناء إلى المكتبة والإيصالات الرسمية (أوامر التسليم وتكلفة التخزين). السيد/ حسن رجب، وهو أحد ممثلي مكتبة الإسكندرية، سوف يتواجد أثناء وصول كل شحنة للتأكد من سلامة الصناديق الخشبية التي تحتوي على المعدات. فيما يلي البيانات الخاصة بالسيد/ حسن رجب: المحمول: 0101842248 فاكس: 4820453(03) البريد الالكتروني: Hassan.ragab@bibalex.org يُفضـل إرسال نسخة من مستندات الشحن (بوليصة الشحن والفواتير وقائمة بالمعدات المشحونة في حالة توافرها) للسيد/ حسن رجب في أقرب وقت ممكن.

نعم.

الارتفاع 4 أمتارٍ.

أطوال الشاحنات من 6 أمتار طول×240 سم عرض حتى 12 مترًا طول×240 سم عرض بحد أقصى.

نعم، جميع أدوات التحميل والتفريغ متوافرة بالموقع.

من الساعة 8:30 صباحًا حتى 4:30 مساءً.

نعم، سوف يتم توفير حوالي 200-250 مترًا مربعًا كمساحة للتخزين خاصة بالمؤتمر لمدة شهر. يَحِق للمشارك استخدام هذه المساحة لمدة 15-20 يومًا فقط. تكون مساحة التخزين بالتناسب مع مساحة المعرض الخاصة بكل شركة. قد يتم توفير مساحات إضافية حسب مدى توافرها.

يوجد أماكن تخزين خاصة بذلك دون مقابل.

نعم.

مساحات التخزين متوافرة بالموقع، كما يوجد موظفون للمساعدة في جميع الأوقات حسب الطلب.

يوجد أفراد أمن 24 ساعةً في اليوم، كما يُسمح لحاملي التصاريح الخاصة فقط بدخول المنطقة.

تتسلم المكتبة طرودًا من جميع خدمات البريد السريع المحلية والعالمية. إلا أننا نرشح Aramex أو DHL أو UPS أو FedEx للشحن الخارجي.

يفضل إرسال المواد والمعدات الخاصة بكم على مكان المؤتمر. لا تقوم الفنادق بالمساعدة في إجراءات التخليص الجمركي عند الضرورة.

يجب الاتصال بالفندق الخاص بكم.

نعم، ولكن ليس قبل 15 يونية 2010.

15-25 يونية 2010.

ثلاثة أيام للإعداد ويوم واحد للإزالة.

هناك يومان للإعداد قبل افتتاح المعرض (25 و 26 يونية 2010) ويوم واحد للإزالة بعد ختام المؤتمر (الأول من يوليو 2010).

نعم، ولكن بتصريح خاص لدواعي أمنية.

لا. إجراءات الإزالة تبدأ بعد الجلسة الختامية.

تقع مناطق التخزين ومنطقة المعارض في نفس الموقع بمكتبة الإسكندرية، على بُعد مسافة سير.

نعم.

نعم.

نعم.

يجب أن نعرف المقاييس الخاصة بالصناديق لكي نتمكن من مساعدتكم.

نعم.

المقابس المـُستخدمة بمكتبة الإسكندرية من النوع الأوروبي، والتيار الكهربي المـُستخدم هو 220 فولت/ 50 Hz.

بالنسبة للخدمات الكهربية، سوف توفر الإدارة الهندسية 220 فولت/ 16 أمبير. يتم توفير كهرباء وأمبيرات إضافية على نفقة الباعة.

التيار الكهربي: 220 فولت/ 50 Hz. يوجد مخارج للكهرباء (يوجد مقبس واحد لكل كشك كما في الصورة). يمكن تركيب مقابس إضافية عند الطلب.

هذا يعتمد على المقصود بالخدمات الكهربية المتقدمة.

توجد تغطية لاسلكية للإنترنت بأماكن المؤتمر والمعارض.

نعم.

ارتفاع سقف منطقة المعارض 4 أمتار.

تم تزويد مركز المؤتمرات بمكتبة الإسكندرية بأنظمة الإضاءة الضرورية. يمكن تركيب إضاءة إضافية بناءً على طلب مُسبق ومدى التوافر بالمكتبة.

هذه الخدمة متوافرة بالنسبة للحوائط، ولكن ليس للأسقف. إلا أنه لا حاجة لذلك في حالة استخدام الأكشاك، وذلك لأن تصميمها يحتوي على مكان للعلامة.

توجد خريطة لمنطقة المعارض. يعتمد اختيار مواقع الأكشاك على درجة الرعاية وسوف تكون بناءً على أسبقية الحجز.

عند مبنى مركز المؤتمرات الخاص بمكتبة الإسكندرية. سوف يتواجد الموظفون والمتطوعون لإرشاد المشاركين أثناء المؤتمر، بالإضافة إلى وجود علامات مرئية واضحة لإرشاد الزوار.

توجد مخارج الحريق والطوارئ بالموقع تماشيًا مع المعايير العالمية، وتوجد علامات إرشادية واضحة.

تم أخذ ذلك في الاعتبار أثناء التخطيط.

نعم.

يوجد مطعمان بالمكتبة يعملان من 9:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً، بالإضافة إلى ملحق الكافيتريات الذي يطل على البحر، وكلهم خارج منطقة المعارض.

نعم، بناءً على طلبكم.

يُسمح بذلك بناءً على طلب مُسبق وتصريح خاص.

نعم، سوف يكون هناك موظف مخصص لتسهيل الإجراءات.

توجد مائدة لكل كشك، بعرض 125 سم وطول 70 سم وارتفاع 90 سم. يوجد كرسيان لكل كشك عند الطلب. من الممكن توفير أية مفروشات إضافية مطلوبة عند الطلب مقابل رسوم محددة.

توجد نباتات وورود إضافية عند الطلب مقابل رسوم محددة.

نعم، يوجد أكثر من وقت مخصص للجولات بالمعارض.

سوف تساعد المكتبة في عملية حجز الفنادق. سوف يتم إدراج البيانات الخاصة بالإقامة والجولات على موقع المؤتمر في أوائل أغسطس 2009.

نعم، وذلك لبعض الجنسيات. يُنصح بالتأكد من هذه المعلومة مقدمًا.

نعم، يوجد دعم فني بالموقع (من 8:30 صباحًا حتى 4:30 مساءً).

نعم، عند الطلب مقابل رسوم محددة.

لم يتم الاتفاق عليها بعد. مازال الموضوع معلقًا.

تعكس برامج المزايا مستوى الرعاية.

تخطيط القاعات متوافر، وسوف تقوم اللجنة المنظمة بإعداد الخطط النهائية بعد التسجيل لبيان مكان كل بائع.

يوجد فنادق ثلاث نجوم وأربع نجوم بالقرب من مكان المؤتمر.

يعتمد نظام التهوية بمكتبة الإسكندرية على المكيفات بنسبة 100%.