ينظم المؤتمر قسم الكتاب الرقمي الناطق، قطاع المكتبات، بالتعاون مع الاتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات إفلا (IFLA/ LPD)، والاتحاد العالمي للمكفوفين. ويهدف هذا المؤتمر إلى جمع الأطراف المعنية من مجتمع المكتبات المصرية، ومجتمع ضعاف البصر، والقيادات الحكومية والبرلمانية والتشريعية المختصة معًا؛ ليضعوا حلولاً مصرية لمواجهة نقص الكتب القابلة للنفاذ، والمصادر التعليمية الخاصة بالمكفوفين وضعاف البصر في مصر. ومن المتوقع أن ينتج عن المؤتمر الاتفاق على تشكيل لجنة أو تحالف وطني يضم جميع المجموعات المعنية للمطالبة بالتصديق على المعاهدة، بالإضافة إلى وضع خطط عمل استراتيجية لعملية التصديق المصرية، وإعداد شبكة من الهيئات المعتمدة الفعّالة التي تضم المكتبات والجامعات؛ لتهتم بتوفير المواد القابلة للنفاذ لمن يعانون صعوبات في قراءة المطبوعات.
يحضر المؤتمر لفيف من الشخصيات المصرية المهتمة بمعاهدة مراكش، يمثلون جهات مختلفة؛ منها مجلس النواب ووزارات الخارجية والاتصالات والثقافة والتربية والتعليم، وبعض الجامعات المصرية، والمكتبات المعنية بخدمات المكفوفين، وممثلون عن دور النشر المختلفة.